Tarkoituksen kuvaus
Käsittelemme henkilötietojasi, mukaan lukien tietoja eläimestä tai eläimistä, jotta voimme käsitellä eläimen tapaturma- ja sairauskorvausvaatimuksia koskevat korvausvaatimuksesi, arvioida korvausvaatimuksen, varmistaa, että vaatimuksesi on oikeutettu, maksaa korvauksia ja käyttää takautumisoikeuttamme ja vaatia korvausta vastuussa olevalta osapuolelta.
Mitä tietoja käsitellään ja miten?
Käsittelemme nimeäsi ja henkilötunnustasi sekä yhteystietojasi, kuten osoitetta, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta, jotta voimme tietää, kuka olet, käsitellä vaatimuksiasi ja ottaa sinuun yhteyttä.
Korvausoikeuden arvioimiseksi laadimme korvausvaatimuksen, jossa on korvausvaatimuksen numero. Keräämme yleisiä vakuutustietoja, joihin kuuluvat muun muassa vakuutus jota korvausvaatimukset koskevat, vakuutuksenottaja, vakuutusnumero, vahingon kärsinyt osapuoli ja mahdollinen vamman/sairauden syy; tiedot vammasta/sairaudesta, mukaan lukien aika, kuvaus vamman/sairauden kulusta, korvausvaatimuksen tyyppi; vammaan/sairauteen liittyvät asiakirjat, kuten kuva- ja videomateriaali, eläinlääkärin antama erittely (diagnoosi ja eläinlääkärin tiedot), laskut, sairauskertomukset (sisältävät esim. tutkimustulokset, diagnoosin, hoitosuunnitelman), poliisiraportti ja eläinlääkärintodistus; sekä muut korvausvaatimuksessa antamasi tiedot. Voimme pyytää sairauskertomuksia myös suoraan eläinlääkäriasemalta.
Jos eläimesi, kuten koira, kissa tai hevonen, on loukkaantunut tai sairastunut, sinun on toimitettava eläintä (eläimiä) koskevat tiedot, kuten eläintyyppi, syntymäaika, sukupuoli, nimi, sirunumero, tunnistenumero, rekisterinumero ja rotu.
Vertaamme tietoja julkisiin lähteiden kuten Suomen Kissaliiton ja Suomen Kennelliiton tietoihin.
Eläinlääkärimme tekevät omat eläinlääketieteelliset arvionsa korvaushakemuksen yhteydessä saamiemme asiakirjojen perusteella. Joissakin tapauksissa meidän on tarkastettava myös loukkaantunut eläin tai eläimet, jotta voimme tehdä päätöksen oikeudesta korvaukseen, ja siitä mikä korvausmuoto on sopivin. Voimme tarvittaessa käyttää ulkopuolisia eläinlääkäreitä riippumatonta eläinlääketieteellistä arviointia varten.
Voimme käsitellä myös muita tietoja, jotka koskevat vakuutussitoumustasi kanssamme esimerkiksi muita vakuutuksia tai eläimen hoito- ja vahingonkorvaushistoriaa.
Korvauskäsittelyssä, jossa on osallisena kolmas osapuoli tai muu osapuoli, tai jos vakuutusasia on syntynyt rikoksen seurauksena, saatamme joutua keräämään tietoja Poliisin esitutkintaraporteista tai tuomioista, jotka keräämme suoraan Poliisilta korvausvaatimuksesi arvioimiseksi.
Jos vamma/sairaus, joka vaatii ulkomailla tapahtuvaa hoitoa tai erikoiskuljetusta kotiin, keräämme sinulta tietoja sinusta ja eläimesi vammasta/sairaudesta.
Jos epäilemme, että vahingonselvittelyssä on epäselvyyksiä, valmistelemme tutkintatapauksen vakuutuspetostutkintaa varten.
Kun maksamme sinulle korvausta, käsittelemme tietoja, jotka koskevat tilinumeroasi, korvauksen määrää ja vastaanottavaa pankkia.
Voimme myös käsitellä sinua ja eläimesi vammaa/sairautta koskevia tietoja, jotta voimme käyttää takautumisoikeuttamme ja vaatia korvausta vastuussa olevalta osapuolelta tai valiokuntakäsittelyn ja tuomioistuinkäsittelyn yhteydessä.
Jos kyseessä on suorakorvaus eläinlääkäriasemalla, jonka kanssa Agrialla on sopimus suoraorvauksesta, laskemme korvaussumman ja maksamme vakuutuksen kattaman summan suoraan meihin yhteyttä ottaneelle eläinlääkäriasemalle. Jotta voimme laskea ja maksaa korvauksen suorakorvauksena, käsittelemme sinua ja eläintäsi koskevia tietoja, jotka olemme saaneet eläinlääkäriasemalta. Tämän jälkeen käsittelemme tietoja, kuten henkilötunnustasi tai vakuutusnumeroasi, nimeäsi ja yhteystietojasi sekä tietoja eläimestä laskussa ja sairauskertomuksessa esitetyllä tavalla.
Oikeusperuste ja oikeutesi
Jos olet kyseisen vakuutuksen vakuutuksenottaja, henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi.
Jos olet vahingon kärsinyt osapuoli – mutta et kyseisen vakuutuksen vakuutuksenottaja – käsittely on tarpeen sopimuksen ja vakuutussopimuslain 543/1994 mukaisen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
Jotta voimme käyttää takautumisoikeuttamme, henkilötietojesi käsittely perustuu niin sanottuun oikeutettuun etuun. Tämä käsittely on välttämätöntä, jotta voimme vaatia korvausta vastuussa olevalta osapuolelta.
Kaikkien eläinten terveyttä ja lain rikkomista koskevien tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi. Käsittelemme henkilötunnustasi, jotta voimme tunnistaa siihen liittyvät henkilöt.
Kun ilmoitat eläinvahingosta/sairaudesta käyttämällä verkkosivustollamme olevaa korvausvaatimuslomaketta, käytämme niin sanottua automaattista päätöksentekoa arvioidaksemme yksinkertaisia vakuutustapauksia, kuten puremavammaa, kutinaa, haavoja ja korvatulehdusta. Automaattinen päätös perustuu vahinkolomakkeessa antamiisi tietoihin, asiakasvuorovaikutukseesi kanssamme, aiemmin ilmoitettujen korvausvaatimusten määrään ja vaadittuun korvaukseen, minkä jälkeen se arvioidaan vakuutusehtojen mukaisesti. Päätös on välttämätön sopimuksemme täyttämiseksi. Jos saat tällaisen päätöksen, sinulla on mahdollisuus ottaa yhteyttä Agriaan, jotta voit ilmaista eriävän mielipiteesi tai riitauttaa päätöksen.
GDPR:n mukaiset oikeutesi
Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Nykyisten vanhentumis- ja takautumisoikeussääntöjen mukaisesti säilytämme rekisteröityihin vaatimuksiin liittyviä tietoja ja vahingonkorvausrekisterissä olevia tietoja kymmenen vuotta asian käsittelyn päättymisen jälkeen. Joissakin tapauksissa oikeus korvaukseen voi säilyä yli kymmenen vuotta. Näissä tapauksissa säilytämme tietoja niin kauan kuin oikeus on olemassa.
Rekisterinpitäjät, henkilötietojen käsittelijät ja muut vastaanottajat
Försäkringsaktiebolaget Agria on henkilötietojen rekisterinpitäjä henkilötietojen käsittelyn osalta.
Länsförsäkringar AB tarjoaa tukea tietojärjestelmiemme hallintaan, kehittämiseen, testaukseen ja tukeen. Tätä tarkoitusta varten Länsförsäkringar AB:llä on henkilötietojen käsittelijänä pääsy tietoihin, joita käsitellään Agrian järjestelmissä.
Luovutamme henkilötunnuksesi eläinlääkäriasemille, yhdistyksille tai järjestöille ja viranomaisille tietojen keräämisen tai todentamisen yhteydessä.
Jos eläimellesi tai eläimillesi on tehtävä tarkastus, voimme luovuttaa yhteystietosi ja sairautta/vammaa koskevat tietosi eläinlääkärille, jonka kanssa teemme yhteistyötä, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä ja varata ajan, sekä tarkastaa ja arvioida vahingon tai eläinlääkärihoidon tarpeen.
Voimme käyttää eläimen sairauden/vamman riippumattomaan arviointiin myös eläinlääkärikäsittelijää. Tässä tapauksessa hänellä on mahdollisuus tutustua eläimesi tai eläimiesi terveyttä koskeviin asiakirjoihin, jotka olemme pyytäneet sinulta ja eläinlääkäriasemilta.
Jos kyseessä on suorakorvaus eläinlääkäriasemalle, ilmoitamme kanssamme yhteistyössä toimivalle eläinklinikalle arvioidun korvauksen määrän, nimesi ja yhteystietosi, henkilötunnuksesi tai vakuutusnumerosi, korvaushakemuksen numeron ja sen eläimen nimen, jota korvausvaatimus koskee.
Jotta voimme maksaa sinulle korvauksen, luovutamme pankeille, maksupalveluntarjoajille ja muille maksujen suorittamisen mahdollistaville toimijoille tietoja, kuten päivämäärän, korvauksen määrän, tilinumeron ja vastaavat tiedot.
Riitojen ja muiden menettelyjen yhteydessä henkilötietoja voidaan luovuttaa tuomioistuimille, komiteoille ja vastapuolille.
Lisäksi voi olla tilanteita, joissa eläimesi loukkaantuessa/sairastuessa jokin muu osapuoli kuin sinä vakuutuksenottajana (esim. avio-/avopuoliso) antaa vakuutusta koskevat perustietosi eläinlääkäriasemalle tai ilmoittaa meille korvausvaatimuksen. Jos tämä henkilö ottaa meihin yhteyttä saadakseen lisätietoja vakuutuksestasi tai vakuutuspäätöksestäsi, voimme antaa lisätietoja valtakirjalla.