Tarkoituksen kuvaus
Käsittelemme henkilötietojasi seurataksemme, kuinka tyytyväinen olet tapaan, jolla olemme käsitelleet tapausta, ja ottaaksemme sinuun yhteyttä, jos olet ilmaissut tyytymättömyytesi, niin että voimme parantaa liiketoimintaamme jatkuvasti.
Mitä tietoja käsitellään ja miten?
Kun olet ollut meihin yhteydessä mihin tahansa tapaukseen liittyen, käytämme yhteystietojasi soittaaksemme sinulle tai lähettääksemme sinulle sähköpostin tai tekstiviestin. Näiden yhteydenottojen tarkoitus on selvittää, kuinka tyytyväinen olet tapaan, jolla olemme hoitaneet asiaasi, ja suosittelisitko meitä ystävillesi ja tuttavillesi. Lisäksi voit antaa lisäpalautetta jättämällä viestin puhelimitse tai täyttämällä kyselyn.
Jos päätät vastata kysymyksiimme, tallennamme tapaukseesi liittyvän palautteen ja sitä käsitelleen työntekijän nimen, yksilöllisen vastaustunnuksen ja, jos välillämme on asiakassuhde, myös asiakasnumerosi seurantaa varten. Jos olet ilmoittanut olevasi erittäin tyytymätön, voimme ottaa sinuun yhteyttä selvittääksemme, voimmeko tehdä jotain muuta auttaaksemme sinua ja ymmärtääksemme paremmin, mihin olet tyytymätön.
Kokoamme kaiken palautteen tilastoiksi, joilla mittaamme asiakastyytyväisyyttä eri tilanteissa.
Oikeusperuste ja oikeutesi
Tapa, jolla käsittelemme henkilötietojasi, perustuu niin sanottuun oikeutettuun etuun. Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme seurata, kuinka tyytyväisiä asiakkaamme ja muut sidosryhmämme ovat palveluihimme. Käytämme saamamme palautetta toimintamme jatkuvaan parantamiseen.
Tietoja käsitellään suoramarkkinointitarkoituksissa.
GDPR:n mukaiset oikeutesi
Markkinointilainsäädännön mukaan sinulla on oikeus vastustaa asiakaskyselykutsuja, koska ne ovat suoramarkkinointia. Voit tehdä näin ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Säilytämme tietoja palautteestasi 18 kuukautta. Jos olet jättänyt meille kommentteja vakiokysymyksiimme vastaamisen lisäksi, poistamme kommenttisi kahdentoista kuukauden kuluttua.
Rekisterinpitäjät, henkilötietojen käsittelijät ja muut vastaanottajat
Försäkringsaktiebolaget Agria on rekisterinpitäjä tätä tarkoitusta varten tapahtuvan käsittelyn osalta.
Käytämme käsittelyä varten henkilötietojen käsittelijöitä, jotka lähettävät palautepyyntöjä, keräävät vastauksia ja kokoavat ne tilastoiksi. Näin ollen käsittelijät näkevät yhteystietosi ja antamasi palautteen.
Asiakaspalvelumme käsittelee henkilötietojasi ja heillä on mahdollisuus nähdä asiakirjoissa sekä järjestelmissä käsiteltyjä tietoja.